1.1 Organizatorem Sylwestrowego Biegu Entre zwanego dalej Biegiem jest Klub Sportowy ENTRE.PL Team, zwany dalej Organizatorem, KRS 0000241287, NIP: 1231079812, REGON: 140537668, z siedzibą w Warszawie 01-784, ul. Krasińskiego 33B/3.

2. Cele imprezy

2.1 Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.

2.2 Promocja miejsc rekreacji i wypoczynku Dzielnicy Wola.

3. Termin i miejsce

3.1 Bieg główny odbędzie się 31 grudnia 2016 roku o godzinie 12:00 w Parku Moczydło.

3.2 Termin i miejsce biegu może ulec zmianie, jak również Bieg może zostać odwołany w razie wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w dniu publikacji niniejszego regulaminu lub z powodu siły wyższej, w szczególności niekorzystnych warunków atmosferycznych czy decyzji służb porządkowych lub ratowniczych.

3.4 W przypadku odwołania Biegu z wyłącznej winy Organizatora, jest on zobowiązany do zwrotu opłaty rejestracyjnej uczestnikom biegu.

4. Trasa

4.1 Bieg na dystansie 5 kilometrów odbędzie się na wyznaczonej i częściowo zabezpieczonej trasie po drogach spacerowych o nawierzchni mieszanej – kostka betonowa, asfalt, nawierzchnia utwardzona. Trasa biegu, będzie oznakowana znakami pionowymi co 1 kilometr. Bieg odbędzie się przy otwartym ruchu pieszym i rowerowym.

5.1 Pomiar czasu będzie dokonywany za pomocą systemu elektronicznego na podstawie przyklejonych do numeru startowego chipów.

5.2 Numer startowy posiada przyklejone od wewnątrz elektroniczne chipy pomiaru czasu, jest gotowy do użycia i należy przymocować go z przodu na odzieży wierzchniej za pomocą agrafek. Wszelkie modyfikacje, zginanie, odrywanie chipów i pianek zabezpieczających są zabronione i mogą spowodować dyskwalifikację.

5.3 Pierwszych pięćdziesięciu biegaczy, niezależnie od płci, kolejno przekraczających linię mety będzie miało liczony czas biegu od strzału startera do przekroczenia mety – czas brutto, pozostali uczestnicy będą mieli liczony czas biegu od przekroczenia linii startu do linii mety – czas netto.

5.4 Limit uczestników wynosi 500 osób.

5.5 Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 40 minut.

6. Warunki uczestnictwa i rejestracja

6.1 Wszyscy uczestnicy w dniu Biegu muszą posiadać ukończone 16 lat. W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich przy odbiorze pakietu wymagane jest dostarczenie oświadczenia rodzica lub opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność.

6.2 W Biegu mogą startować osoby niepełnosprawne oraz niepełnosprawne poruszające się na nie wyczynowych wózkach inwalidzkich. Obowiązuje je również limit czasowy wynoszący 40 minut. Organizator nie będzie prowadził osobnej klasyfikacji dla Uczestników niepełnosprawnych oraz niepełnosprawnych poruszających się na nie wyczynowych wózkach inwalidzkich.

6.3 Ze względów bezpieczeństwa zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolony jest również bieg ze zwierzętami.

6.4 Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego, akceptacja niniejszego regulaminu oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej, a także udzielenie Organizatorowi zgody na publikację wizerunku uczestnika oraz jego imienia i nazwiska w relacjach z Biegu zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora.

6.5 Zgłoszenia do Biegu przyjmowane są poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie internetowej Organizatora.

7. Opłata startowa

7.1 Opłata startowa uzależniona jest od terminu wpłaty.

do 30 listopada opłata startowa wynosi 30 złotych.

do 30 grudnia opłata startowa wynosi 40 złotych.

w dniu biegu opłata startowa wynosi 50 złotych.

Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy: 75 2130 0004 2001 0346 7511 0001 z dopiskiem zawierającym imię i nazwisko.

7.2 Dokonanie opłaty startowej możliwe jest kanałami udostępnionymi przez Organizatora w terminie podanym w niniejszym regulaminie i/lub do wyczerpania limitu pakietów startowych.

7.3 Dokonanie opłaty startowej możliwe jest wyłącznie w polskiej walucie narodowej.

7.4 Po dokonaniu opłaty startowej jej zwrot nie jest możliwy, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

7.5 Z przyczyn technicznych nie jest możliwe przeniesienie raz wniesionej Opłaty Rejestracyjnej na rzecz innego uczestnika. Dopuszcza się możliwość dokonania opłaty startowej w imieniu innych uczestników Biegu.

8. Biuro zawodów

8.1 Biuro Zawodów będzie mieścić się w parku Moczydło.

8.2 Odbiór pakietów startowych odbędzie się w dniu biegu w Biurze Zawodów. W celu odbioru pakietu startowego należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi podczas rejestracji. Osoby niepełnoletnie muszą dodatkowo posiadać wypełnione i podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna oświadczenie rodzica lub opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych.

8.3 Wszyscy uczestnicy zobowiązani są we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce Biegu.

9. Depozyt

9.1. Organizator zapewnia depozyt, w którym Uczestnicy będą mogli pozostawić swoje rzeczy osobiste. uczestnicy Biegu otrzymają w pakiecie startowym worek, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Odbiór rzeczy pozostawionych w depozycie będzie możliwy na podstawie okazanego numeru startowego. Nie jest możliwe pozostawienie w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.

10. Sprawy porządkowe

10.1. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik oświadcza, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych/lekarskich do udziału w Biegu.

10.2. Na trasie Biegu dostępna będzie bezpłatna pomoc medyczna, udzielana przez firmę medyczną, z którą Organizator posiada umowę na obsługę medyczną Biegu.

10.3. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania Biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.

10.4. Organizator zobowiązuje się do posiadania stosownego ubezpieczenia, obligatoryjnie wymaganego przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

10.5. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie Biegu, wymaga osobnej polisy (w szczególności ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu), wykupionej indywidualnie przez Uczestnika.

11. Klasyfikacje i nagrody

11.1 W Biegu będzie prowadzona klasyfikacja generalna, w ramach której Organizator nagrodzi sześciu najszybszych mężczyzn i sześć najszybszych kobiet.

11.2. W Biegu będą prowadzone klasyfikacje wiekowe, w następujących kategoriach wiekowych:

M20 / M30 / M40 / M50 / M60 / M70

K20 / K30 / K40 / K50 / K60

11.3. W Biegu będzie prowadzona klasyfikacja drużynowa, w ramach której Organizator nagrodzi trzy najszybsze drużyny, składające się z minimum pięciu zawodników – czas zawodników będzie liczony na podstawie czasu netto.

11.4. We wszystkich klasyfikacjach prowadzonych przez Organizatora zostaną przyznane nagrody rzeczowe ufundowane przez Organizatora i partnerów Biegu.

12. Polityka prywatności

12.1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Przekazanie danych osobowych Uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora.

12.2. Dane osobowe Uczestników umieszczone w zgłoszeniu mogą być przetwarzane: w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu, w celu przyszłych działań marketingowych dotyczących działalności, produktów i usług Organizatora oraz podmiotów z nim powiązanych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

12.3. Po otrzymaniu zgody Uczestnika, Organizator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych Uczestnika w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji Sylwestrowego Biegu Entre.

12.4. Po otrzymaniu zgody Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji Sylwestrowego Biegu Entre, Organizator będzie uprawniony do wysyłania Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu i funkcjonowania strony internetowej. Ponadto, dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych.

13. Postanowienia końcowe

13.1 Wiążąca interpretacja niniejszego regulaminu oraz rozstrzyganie wszelkich spraw spornych należą do zespołu sędziowskiego lub koordynatora biegu.

Archiwum Najnowsze